Data ostatniej aktualizacji: 27 czerwca 2025
Data wejścia w życie: 27 czerwca 2025
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Księgowy Lokalny Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Karmelickiej 42/8, 31-128 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP: 7452187492, REGON: 123456789.
Dane kontaktowe Administratora:
- Adres: ul. Karmelicka 42/8, 31-128 Kraków
- Telefon: +48 12 345 67 89
- E-mail: kontakt@ksiegowylokalny.com
- E-mail do spraw ochrony danych: rodo@ksiegowylokalny.com
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
2.1. Formularz kontaktowy
Cele przetwarzania:
- Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
- Nawiązanie kontaktu w celu przedstawienia oferty usług księgowych
- Archiwizacja korespondencji dla celów dowodowych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (wyrażana poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej.
2.2. Świadczenie usług księgowych
Cele przetwarzania:
- Wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych
- Prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych
- Obsługa kadrowo-płacowa
- Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń
- Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
2.3. Marketing bezpośredni
Cele przetwarzania:
- Przesyłanie informacji o nowych usługach księgowych
- Przedstawianie ofert handlowych
- Prowadzenie działań marketingowych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego własnych usług.
3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- Dane adresowe: adres zamieszkania lub siedziby firmy
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
- Dane związane z prowadzoną działalnością: nazwa firmy, NIP, REGON, forma prawna
- Dane finansowe: dane konieczne do prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych
- Dane pracowników klientów: w zakresie niezbędnym do obsługi kadrowo-płacowej
4. Okres przechowywania danych
- Formularz kontaktowy: 3 lata od dnia przesłania zapytania lub do czasu wycofania zgody
- Dane klientów: przez okres trwania umowy oraz dodatkowo przez czas wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości)
- Marketing bezpośredni: do czasu wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody
- Dane archiwalne: zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi
5. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Urzędy i instytucje publiczne: Urząd Skarbowy, ZUS, GUS, inne organy państwowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa
- Dostawcy usług IT: firmy świadczące usługi hostingu, zarządzania systemami informatycznymi, kopii zapasowych
- Dostawcy usług księgowych: podwykonawcy świadczący specjalistyczne usługi księgowe
- Firmy kurierskie: w zakresie niezbędnym do dostarczania dokumentów
- Banki: w zakresie niezbędnym do obsługi płatności
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (spoza EOG) ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. korzystanie z usług chmurowych Google, Microsoft) - wówczas transfer odbywa się na podstawie decyzji o adekwatności lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO.
7. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
7.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeśli tak, to masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celu przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, okresie przechowywania.
7.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz masz prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
7.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, a Administrator ma obowiązek usunąć dane niezwłocznie, jeśli zachodzi jedna z przesłanek wskazanych w art. 17 RODO.
7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.
7.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać dotyczące Ciebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
7.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO.
7.7. Prawo do wycofania zgody
W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Sposób realizacji praw
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem:
- Pisemnie na adres: ul. Karmelicka 42/8, 31-128 Kraków
- Mailowo na adres: rodo@ksiegowylokalny.com
- Telefonicznie: +48 12 345 67 89
Administrator udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
9. Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) - jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Twojej osoby narusza przepisy RODO.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.
Zastosowane środki bezpieczeństwa obejmują:
- Szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania
- Kontrola dostępu do systemów informatycznych
- Regularne tworzenie kopii zapasowych
- Monitoring i rejestrowanie działań w systemach
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
11. Pliki cookies
Naша strona internetowa korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies znajdziesz w naszej Polityce cookies.
12. Google Analytics i narzędzia analityczne
Nasza strona internetowa korzysta z Google Analytics - usługi analizy stron internetowych świadczonej przez Google LLC. Google Analytics używa plików cookies w celu analizowania sposobu korzystania ze strony przez użytkowników.
Informacje generowane przez pliki cookies na temat korzystania ze strony internetowej są przesyłane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google może również przekazać te informacje stronom trzecim, jeśli będzie tego wymagać prawo lub jeśli strony trzecie przetwarzają te informacje w imieniu Google.
Możesz zrezygnować z Google Analytics instalując dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
13. Google Ads i remarketing
Nasza strona może korzystać z Google Ads oraz funkcji remarketingu w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam. W tym celu Google może zbierać informacje o Twoich odwiedzinach na naszej stronie internetowej.
Możesz zarządzać preferencjami dotyczącymi reklam Google pod adresem: https://adssettings.google.com/
14. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania określonego w art. 22 RODO.
15. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji polityki na stronie internetowej oraz - jeśli to możliwe - poprzez przesłanie informacji na podany przez Ciebie adres e-mail.
16. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej polityce prywatności mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
17. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO, prosimy o kontakt:
- E-mail: rodo@ksiegowylokalny.com
- Telefon: +48 12 345 67 89
- Adres: Księgowy Lokalny Sp. z o.o., ul. Karmelicka 42/8, 31-128 Kraków
Polityka prywatności została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO i dostosowana do wymogów Google Display Network 2025.