Dlaczego warto powierzyć nam kadry i płace?
Specjalizacja w prawie pracy
Marcin Nowak, nasz specjalista od kadr i płac, ma 10 lat doświadczenia w obsłudze kadrowo-płacowej. Zna na pamięć wszystkie zakamarki polskiego prawa pracy i potrafi poradzić sobie z najskomplikowanymi sytuacjami kadrowymi. Jego klienci często mówią: "Marcin zna odpowiedź na każde pytanie dotyczące zatrudnienia!"
Pamiętamy jak jeden z naszych klientów miał problem z rozliczeniem delegacji zagranicznych dla swoich pracowników. Poprzednie biuro rachunkowe nie wiedziało jak to zrobić, a my w ciągu godziny przygotowaliśmy kompleksowe rozwiązanie zgodne z prawem.


Oszczędność czasu i pieniędzy
Obsługa kadrowo-płacowa to czasochłonny i skomplikowany proces. Przygotowanie list płac, obliczenie składek ZUS, podatków, urlopów, zwolnień lekarskich - to wszystko wymaga wiedzy i doświadczenia. Z doświadczenia wiemy, że przedsiębiorcy wolą skupić się na rozwoju firmy niż na wypełnianiu formularzy ZUS.
Nasi klienci często pytają: "Ile czasu miesięcznie zaoszczędzę, powierzając wam kadry?" Odpowiedź brzmi: średnio 15-20 godzin miesięcznie! To czas, który możesz przeznaczyć na zarządzanie zespołem i rozwijanie biznesu.
Zakres naszych usług kadrowo-płacowych
📋 Dokumentacja kadrowa
- Przygotowanie umów o pracę
- Umowy zlecenia i o dzieło
- Aneksy do umów
- Regulaminy pracy i wynagradzania
- Dokumentacja związana z BHP
- Prowadzenie akt osobowych
- Ewidencja czasu pracy
💰 Rozliczenia płacowe
- Obliczanie wynagrodzeń
- Listy płac
- Paski wypłat
- Rozliczenie nadgodzin
- Dodatki i premie
- Urlopy i nieobecności
- Rozliczenia przy rozwiązaniu umowy
🏥 ZUS i ubezpieczenia
- Zgłoszenia do ZUS (ZUA, ZZA)
- Dokumenty emerytalne (DRA, RCA)
- Składki ZUS
- Zwolnienia lekarskie
- Świadczenia z ZUS
- Ubezpieczenia wypadkowe
- Fundusz Pracy i PFRON
📊 Podatki od wynagrodzeń
- Obliczanie zaliczek na PIT
- PIT-11 roczny
- PIT-4R
- Informacje podatkowe
- Rozliczenia z tytułu delegacji
- Podatek od świadczeń w naturze
- Rozliczenia zagraniczne
⚖️ Doradztwo kadrowe
- Wybór rodzaju umowy
- Optymalizacja kosztów zatrudnienia
- Procedury dyscyplinarne
- Rozwiązywanie konfliktów
- Przygotowanie do kontroli PIP
- Analiza efektywności zespołu
- Planowanie wynagrodzeń
🔄 Usługi dodatkowe
- Rekrutacja i selekcja
- Oceny okresowe pracowników
- Szkolenia z zakresu prawa pracy
- Audyt systemu kadrowego
- Wdrażanie systemów HR
- Outsourcing działu HR
- Sprawozdawczość kadrowa
Jak wygląda nasza obsługa kadrowo-płacowa?
KROK 1
Analiza potrzeb
Poznajemy Twoją firmę, liczbę pracowników, specyfikę zatrudnienia i obecny system kadrowo-płacowy. Identyfikujemy obszary do optymalizacji.
KROK 2
Przejęcie dokumentacji
Płynnie przejmujemy całą dokumentację kadrową, sprawdzamy poprawność umów i rozliczeń, uporządkowujemy akta osobowe pracowników.
KROK 3
Wdrożenie systemu
Konfigurujemy nowoczesny system kadrowo-płacowy, szkolimy Twoich pracowników z obsługi, ustanawiamy procedury obiegu dokumentów.
KROK 4
Bieżąca obsługa
Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową na bieżąco - listy płac, ZUS, PIT-y, dokumenty kadrowe. Jesteś w stałym kontakcie z naszym specjalistą.
Korzyści z outsourcingu kadr i płac
💰 Oszczędności finansowe
Zatrudnienie własnego specjalisty ds. kadr to koszt minimum 6000-8000 zł miesięcznie (wynagrodzenie + ZUS + koszty dodatkowe). Outsourcing kadrowo-płacowy kosztuje zwykle 2-3 razy mniej, a otrzymujesz dostęp do całego zespołu ekspertów.
Nasi klienci często mówią: "Nie wiedziałem, że outsourcing kadr może być tak opłacalny!" Dodatkowo nie musisz martwić się o zastępstwa, urlopy czy szkolenia - my zapewniamy ciągłość obsługi.
⏱️ Oszczędność czasu
Przygotowanie list płac, rozliczenia ZUS, załatwienie formalności związanych z zatrudnieniem nowych pracowników - to wszystko zabiera mnóstwo czasu. Z doświadczenia wiemy, że właściciele firm poświęcają na sprawy kadrowe 15-20 godzin miesięcznie.
Powierzając nam obsługę kadrowo-płacową, zyskujesz ten czas na zarządzanie zespołem, rozwój biznesu i strategię firmy. To znacznie lepsze wykorzystanie Twojego potencjału!
🎯 Profesjonalizm i brak błędów
Prawo pracy zmienia się często i jest bardzo skomplikowane. Błąd w rozliczeniach płacowych może kosztować firmę tysiące złotych kar, a kontrola PIP może przynieść dotkliwe sankcje. Nasz zespół zna wszystkie przepisy i zawsze działa zgodnie z aktualnym prawem.
Pamiętamy przypadek, gdy uratowaliśmy klienta przed karą 50 000 zł za nieprawidłowe rozliczenie urlopów. Nasze doświadczenie to Twoje bezpieczeństwo!
📈 Skalowalność
Twoja firma rośnie i zatrudniasz nowych pracowników? Żaden problem! Nasza obsługa kadrowo-płacowa rośnie razem z Twoim biznesem. Nie musisz martwić się o zwiększanie działu HR czy kupowanie nowych licencji na oprogramowanie.
Z doświadczenia wiemy, że firmy, które korzystają z naszych usług, rosną szybciej, bo mogą skupić się na swoim podstawowym biznesie zamiast na administracji kadrowej.
Najczęściej zadawane pytania o kadry i płace
❓ Jak szybko można przejąć obsługę kadrowo-płacową?
Standardowo proces przejęcia trwa 2-3 tygodnie. W przypadku pilnych potrzeb możemy to zrobić nawet w tydzień. Wszystko zależy od wielkości firmy i stanu dokumentacji kadrowej.
❓ Czy mogę mieć wgląd w dokumenty pracowników?
Oczywiście! Masz pełny dostęp online do wszystkich dokumentów kadrowych swojej firmy. Możesz też w każdej chwili przyjść do naszego biura i przejrzeć akta osobowe.
❓ Co z poufnością danych pracowników?
Przestrzegamy najwyższych standardów bezpieczeństwa i poufności. Wszystkie dane są szyfrowane, dostęp mają tylko uprawnione osoby, a nasze systemy są zgodne z RODO.
❓ Czy obsługujecie firmy z różnych branż?
Tak! Mamy doświadczenie w obsłudze firm z różnych sektorów - od gastronomii, przez IT, budownictwo, aż po usługi medyczne. Znamy specyfikę każdej branży.
Cennik usług kadrowo-płacowych
PAKIET MAŁE FIRMY
Do 5 pracowników
Idealne dla: Małe firmy, startupy, lokalne biznesy
- Obsługa do 5 pracowników
- Listy płac
- ZUS i PIT
- Podstawowe umowy
- Wsparcie telefoniczne
PAKIET ŚREDNIE FIRMY
Do 25 pracowników
Idealne dla: Rozwijające się firmy, średni biznes
- Obsługa do 25 pracowników
- Pełna dokumentacja kadrowa
- Zaawansowane rozliczenia
- Doradztwo kadrowe
- Dostęp online do dokumentów
- Wsparcie priorytetowe
PAKIET DUŻE FIRMY
Powyżej 25 pracowników
Idealne dla: Duże przedsiębiorstwa, korporacje
- Nielimitowana liczba pracowników
- Pełny outsourcing HR
- Dedykowany opiekun
- Zaawansowana analityka
- Regularne raporty
- 24/7 wsparcie
- Konsultacje strategiczne
Gotowy na profesjonalną obsługę kadr i płac?
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy uprościć zarządzanie zasobami ludzkimi w Twojej firmie. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna!