Kadry i płace

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa dla Twojej firmy

Dlaczego warto powierzyć nam kadry i płace?

Specjalizacja w prawie pracy

Marcin Nowak, nasz specjalista od kadr i płac, ma 10 lat doświadczenia w obsłudze kadrowo-płacowej. Zna na pamięć wszystkie zakamarki polskiego prawa pracy i potrafi poradzić sobie z najskomplikowanymi sytuacjami kadrowymi. Jego klienci często mówią: "Marcin zna odpowiedź na każde pytanie dotyczące zatrudnienia!"

Pamiętamy jak jeden z naszych klientów miał problem z rozliczeniem delegacji zagranicznych dla swoich pracowników. Poprzednie biuro rachunkowe nie wiedziało jak to zrobić, a my w ciągu godziny przygotowaliśmy kompleksowe rozwiązanie zgodne z prawem.

Obsługa kadr i płac - profesjonalne rozliczenia
Zespół specjalistów od kadr i płac

Oszczędność czasu i pieniędzy

Obsługa kadrowo-płacowa to czasochłonny i skomplikowany proces. Przygotowanie list płac, obliczenie składek ZUS, podatków, urlopów, zwolnień lekarskich - to wszystko wymaga wiedzy i doświadczenia. Z doświadczenia wiemy, że przedsiębiorcy wolą skupić się na rozwoju firmy niż na wypełnianiu formularzy ZUS.

Nasi klienci często pytają: "Ile czasu miesięcznie zaoszczędzę, powierzając wam kadry?" Odpowiedź brzmi: średnio 15-20 godzin miesięcznie! To czas, który możesz przeznaczyć na zarządzanie zespołem i rozwijanie biznesu.

Zakres naszych usług kadrowo-płacowych

📋 Dokumentacja kadrowa

  • Przygotowanie umów o pracę
  • Umowy zlecenia i o dzieło
  • Aneksy do umów
  • Regulaminy pracy i wynagradzania
  • Dokumentacja związana z BHP
  • Prowadzenie akt osobowych
  • Ewidencja czasu pracy

💰 Rozliczenia płacowe

  • Obliczanie wynagrodzeń
  • Listy płac
  • Paski wypłat
  • Rozliczenie nadgodzin
  • Dodatki i premie
  • Urlopy i nieobecności
  • Rozliczenia przy rozwiązaniu umowy

🏥 ZUS i ubezpieczenia

  • Zgłoszenia do ZUS (ZUA, ZZA)
  • Dokumenty emerytalne (DRA, RCA)
  • Składki ZUS
  • Zwolnienia lekarskie
  • Świadczenia z ZUS
  • Ubezpieczenia wypadkowe
  • Fundusz Pracy i PFRON

📊 Podatki od wynagrodzeń

  • Obliczanie zaliczek na PIT
  • PIT-11 roczny
  • PIT-4R
  • Informacje podatkowe
  • Rozliczenia z tytułu delegacji
  • Podatek od świadczeń w naturze
  • Rozliczenia zagraniczne

⚖️ Doradztwo kadrowe

  • Wybór rodzaju umowy
  • Optymalizacja kosztów zatrudnienia
  • Procedury dyscyplinarne
  • Rozwiązywanie konfliktów
  • Przygotowanie do kontroli PIP
  • Analiza efektywności zespołu
  • Planowanie wynagrodzeń

🔄 Usługi dodatkowe

  • Rekrutacja i selekcja
  • Oceny okresowe pracowników
  • Szkolenia z zakresu prawa pracy
  • Audyt systemu kadrowego
  • Wdrażanie systemów HR
  • Outsourcing działu HR
  • Sprawozdawczość kadrowa

Jak wygląda nasza obsługa kadrowo-płacowa?

KROK 1

Analiza potrzeb

Poznajemy Twoją firmę, liczbę pracowników, specyfikę zatrudnienia i obecny system kadrowo-płacowy. Identyfikujemy obszary do optymalizacji.

KROK 2

Przejęcie dokumentacji

Płynnie przejmujemy całą dokumentację kadrową, sprawdzamy poprawność umów i rozliczeń, uporządkowujemy akta osobowe pracowników.

KROK 3

Wdrożenie systemu

Konfigurujemy nowoczesny system kadrowo-płacowy, szkolimy Twoich pracowników z obsługi, ustanawiamy procedury obiegu dokumentów.

KROK 4

Bieżąca obsługa

Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową na bieżąco - listy płac, ZUS, PIT-y, dokumenty kadrowe. Jesteś w stałym kontakcie z naszym specjalistą.

Korzyści z outsourcingu kadr i płac

💰 Oszczędności finansowe

Zatrudnienie własnego specjalisty ds. kadr to koszt minimum 6000-8000 zł miesięcznie (wynagrodzenie + ZUS + koszty dodatkowe). Outsourcing kadrowo-płacowy kosztuje zwykle 2-3 razy mniej, a otrzymujesz dostęp do całego zespołu ekspertów.

Nasi klienci często mówią: "Nie wiedziałem, że outsourcing kadr może być tak opłacalny!" Dodatkowo nie musisz martwić się o zastępstwa, urlopy czy szkolenia - my zapewniamy ciągłość obsługi.

⏱️ Oszczędność czasu

Przygotowanie list płac, rozliczenia ZUS, załatwienie formalności związanych z zatrudnieniem nowych pracowników - to wszystko zabiera mnóstwo czasu. Z doświadczenia wiemy, że właściciele firm poświęcają na sprawy kadrowe 15-20 godzin miesięcznie.

Powierzając nam obsługę kadrowo-płacową, zyskujesz ten czas na zarządzanie zespołem, rozwój biznesu i strategię firmy. To znacznie lepsze wykorzystanie Twojego potencjału!

🎯 Profesjonalizm i brak błędów

Prawo pracy zmienia się często i jest bardzo skomplikowane. Błąd w rozliczeniach płacowych może kosztować firmę tysiące złotych kar, a kontrola PIP może przynieść dotkliwe sankcje. Nasz zespół zna wszystkie przepisy i zawsze działa zgodnie z aktualnym prawem.

Pamiętamy przypadek, gdy uratowaliśmy klienta przed karą 50 000 zł za nieprawidłowe rozliczenie urlopów. Nasze doświadczenie to Twoje bezpieczeństwo!

📈 Skalowalność

Twoja firma rośnie i zatrudniasz nowych pracowników? Żaden problem! Nasza obsługa kadrowo-płacowa rośnie razem z Twoim biznesem. Nie musisz martwić się o zwiększanie działu HR czy kupowanie nowych licencji na oprogramowanie.

Z doświadczenia wiemy, że firmy, które korzystają z naszych usług, rosną szybciej, bo mogą skupić się na swoim podstawowym biznesie zamiast na administracji kadrowej.

Najczęściej zadawane pytania o kadry i płace

❓ Jak szybko można przejąć obsługę kadrowo-płacową?

Standardowo proces przejęcia trwa 2-3 tygodnie. W przypadku pilnych potrzeb możemy to zrobić nawet w tydzień. Wszystko zależy od wielkości firmy i stanu dokumentacji kadrowej.

❓ Czy mogę mieć wgląd w dokumenty pracowników?

Oczywiście! Masz pełny dostęp online do wszystkich dokumentów kadrowych swojej firmy. Możesz też w każdej chwili przyjść do naszego biura i przejrzeć akta osobowe.

❓ Co z poufnością danych pracowników?

Przestrzegamy najwyższych standardów bezpieczeństwa i poufności. Wszystkie dane są szyfrowane, dostęp mają tylko uprawnione osoby, a nasze systemy są zgodne z RODO.

❓ Czy obsługujecie firmy z różnych branż?

Tak! Mamy doświadczenie w obsłudze firm z różnych sektorów - od gastronomii, przez IT, budownictwo, aż po usługi medyczne. Znamy specyfikę każdej branży.

Cennik usług kadrowo-płacowych

PAKIET MAŁE FIRMY

Do 5 pracowników

Idealne dla: Małe firmy, startupy, lokalne biznesy

  • Obsługa do 5 pracowników
  • Listy płac
  • ZUS i PIT
  • Podstawowe umowy
  • Wsparcie telefoniczne

PAKIET ŚREDNIE FIRMY

Do 25 pracowników

Idealne dla: Rozwijające się firmy, średni biznes

  • Obsługa do 25 pracowników
  • Pełna dokumentacja kadrowa
  • Zaawansowane rozliczenia
  • Doradztwo kadrowe
  • Dostęp online do dokumentów
  • Wsparcie priorytetowe

PAKIET DUŻE FIRMY

Powyżej 25 pracowników

Idealne dla: Duże przedsiębiorstwa, korporacje

  • Nielimitowana liczba pracowników
  • Pełny outsourcing HR
  • Dedykowany opiekun
  • Zaawansowana analityka
  • Regularne raporty
  • 24/7 wsparcie
  • Konsultacje strategiczne

Gotowy na profesjonalną obsługę kadr i płac?

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy uprościć zarządzanie zasobami ludzkimi w Twojej firmie. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna!

Umów bezpłatną konsultację Zadzwoń: +48 12 345 67 89